Historier fra Center for ledelse i byggeriet
27. august 2008
Der er brug for et nyt budgetværktøj!
Søren Houen Schmidt
Budgetoverskridelser er dagligdagskost. Overforbruget af både tid og penge er svært at styre, også selvom der bliver fokuseret på at reducere usikkerheden. Måske det er fordi, der skal en anden indgangsvinkel til, når budgettet skal være et aktiv. Det handler Clibygs næste seminar for byggeriets praktikere om.
- De nuværende budgetredskaber har den svaghed, at de forudsætter, at et byggeri har enkle målsætninger og meget stor viden om produktionsforholdene. De tager ikke højde for, at vi skifter mening og målsætninger, bliver klogere og udvikler både byggeriet og vores indbyrdes relationer. Det er facetter der spiller en betydelig rolle i projekter, og derfor er der brug for et nyt budgetværktøj – med mindre vi fortsat vil bruge så mange ressourcer på at forsøge at reducere usikkerheder og forklare overbrug, fortæller professor Jan Mouritsen.
Via interessante casestudier har han sammen med andre forskere fra Center for ledelse i byggeriet undersøgt brugen af budgetter i konkrete byggeprojekter. Et arbejde der har vist et behov for nye budgetværktøjer, der kan håndtere de mange ændringer et byggeprojekt byder på.
- For bare at tage et eksempel kan vi se på samarbejdet i et byggeprojekt. I alle projekter har alle deltagerne på et eller andet tidspunkt oplevet at have rollen som projektets sorteper. Men man har også været den succesrige part. Det skyldes, at alle involverede skifter interesser over tid. For hvad er vigtigst: At bruge projektet som arkitektonisk reference, som reference for godt samarbejde, at aflevere til rette tid og pris, at sikre en god indtjening for ens virksomhed eller noget helt femte? Det skifter hele tiden, og det viser os, at der ikke er noget, der er fast på forhånd.
Denne usikkerhed og kompleksitet skal altså indarbejdes i fremtidens budgetværktøj, hvis det skal være brugbart. Et værktøj der også skal kunne håndtere, at beslutninger kan gøres om, når ny viden er blevet tilført, og meninger er blevet brudt.
- Det er ikke fordi jeg kan præsentere et færdigt budgetværktøj. Men vi kan se nogle mulige konturer til en fremtidig budgetteringspraksis, hvor værktøjet både kan bruges i det daglige arbejde, ved at budgettet kan brydes ned i aktiviteter, og samtidig kan være et brugbart ledelsesværktøj, der rummer dimensioner som fx projektets kollektive målsætninger, der skifter over tid, forklarer Jan Mouritsen.
Disse konturer præsenteres på seminaret, hvor byggeriets praktikere inviteres til at indgå i dialogen for at komme endnu nærmere et brugbart værktøj.
Få inspiration og deltag i arbejdet med at skabe et nyt budgetværktøj på seminaret 18. september 2008.
- De nuværende budgetredskaber har den svaghed, at de forudsætter, at et byggeri har enkle målsætninger og meget stor viden om produktionsforholdene. De tager ikke højde for, at vi skifter mening og målsætninger, bliver klogere og udvikler både byggeriet og vores indbyrdes relationer. Det er facetter der spiller en betydelig rolle i projekter, og derfor er der brug for et nyt budgetværktøj – med mindre vi fortsat vil bruge så mange ressourcer på at forsøge at reducere usikkerheder og forklare overbrug, fortæller professor Jan Mouritsen.
Via interessante casestudier har han sammen med andre forskere fra Center for ledelse i byggeriet undersøgt brugen af budgetter i konkrete byggeprojekter. Et arbejde der har vist et behov for nye budgetværktøjer, der kan håndtere de mange ændringer et byggeprojekt byder på.
- For bare at tage et eksempel kan vi se på samarbejdet i et byggeprojekt. I alle projekter har alle deltagerne på et eller andet tidspunkt oplevet at have rollen som projektets sorteper. Men man har også været den succesrige part. Det skyldes, at alle involverede skifter interesser over tid. For hvad er vigtigst: At bruge projektet som arkitektonisk reference, som reference for godt samarbejde, at aflevere til rette tid og pris, at sikre en god indtjening for ens virksomhed eller noget helt femte? Det skifter hele tiden, og det viser os, at der ikke er noget, der er fast på forhånd.
Denne usikkerhed og kompleksitet skal altså indarbejdes i fremtidens budgetværktøj, hvis det skal være brugbart. Et værktøj der også skal kunne håndtere, at beslutninger kan gøres om, når ny viden er blevet tilført, og meninger er blevet brudt.
- Det er ikke fordi jeg kan præsentere et færdigt budgetværktøj. Men vi kan se nogle mulige konturer til en fremtidig budgetteringspraksis, hvor værktøjet både kan bruges i det daglige arbejde, ved at budgettet kan brydes ned i aktiviteter, og samtidig kan være et brugbart ledelsesværktøj, der rummer dimensioner som fx projektets kollektive målsætninger, der skifter over tid, forklarer Jan Mouritsen.
Disse konturer præsenteres på seminaret, hvor byggeriets praktikere inviteres til at indgå i dialogen for at komme endnu nærmere et brugbart værktøj.
Få inspiration og deltag i arbejdet med at skabe et nyt budgetværktøj på seminaret 18. september 2008.